“Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali”
“Finalità del trattamento”
La Sud Vending s.a.s. con sede in Capurso (Bari) alla Via Benigno Zaccagnini n. 16, in qualità di Titolare del trattamento, La informa in maniera trasparente, intellegibile e chiara che i dati personali raccolti verranno trattati ed elaborati esclusivamente per le finalità relative al rapporto precontrattuale, contrattuale medesima società nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali come di seguito dettagliatamente indicato. Sono pertanto vietate finalità di utilizzo diverse dallo scopo della raccolta e qui non dichiarate. I dati personali raccolti direttamente dall’interessato o tramite la compilazione di form cartacei o web, sono trattati da La Sud Vending s.a.s. per finalità contrattuali. Nell’ambito dell’attività per cui sono stati raccolti i dati personali e le altre informazioni, La Sud Vending s.a.s. potrà svolgere sui predetti dati, qualsiasi operazione inerente la presente informativa nei limiti del relativo consenso prestato dal titolare del dato (registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, comunicazione, messa a disposizione), così come disposto dall’art. 6 co. 1 del Regolamento UE 2016/679.
Base giuridica e liceità del trattamento
Il Titolare del trattamento, al fine di dar corso ai rapporti precontrattuali e contrattuali nonché ai relativi adempimenti, ha necessità di raccogliere e trattare alcuni dei dati personali acquisiti, così come richiesto all’interno del singolo documento contrattuale (Art. 6 Reg. UE 2016/679). Il Trattamento dei dati personali, sarà condotto dal Titolare del Trattamento per adempiere ad obblighi di legge e si baserà giuridicamente sulle norme in materia di protezione dei dati personali, per mere finalità precontrattuali e contrattuali.
Periodo di conservazione dei Dati Personali – Data Retection
Il periodo di conservazione dei dati raccolti da La Sud Vending s.a.s. sarà sempre ed esclusivamente collegato e riferibile allo scopo per cui i dati sono stati acquisiti e vengono trattati (Considerando 39 al Reg. UE 2016/679). I dati acquisiti nell’ambito del rapporto precontrattuale e/o contrattuale potranno essere conservati dal Titolare del trattamento per il tempo strettamente necessario per l’esecuzione del contratto o la fornitura del servizio. La conservazione per periodi più lunghi potrà essere giustificata per la tutela dei propri interessi in caso di eventuali contestazioni. In caso di consenso per il marketing, una volta revocato, i dati non verranno più utilizzati ma solo conservati, senza essere oggetto di trattamento.
Modalità di trattamento extra UE
La Sud Vending s.a.s. riferisce che non vi è alcun trasferimento dei dati verso l’estero e che nel caso ciò dovesse avvenire nell’ambito di attività di collaborazione con altre società per l’esclusiva esecuzione delle attività contrattuali, il titolare del trattamento eseguirà una attenta analisi mediante preliminare verifica di adeguatezza in materia di protezione e conservazione dei dati personali (decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea, Autorizzazioni del Garante). Le predette Società potranno rivestire il ruolo di Titolare del Trattamento, determinando dunque in maniera autonoma le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali o di Contitolari del trattamento con determinazioni congiunte (Reg. UE 2016/679 art. 4).
Comunicazione dei dati personali
La informiamo che la comunicazione delle informazioni personali acquisite per il pieno svolgimento dell’incarico, si considererà un requisito necessario. L’impossibilità di effettuare il trattamento non consentirà l’esecuzione del contratto e la fornitura di servizi. Le informazioni fornite non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione delle stesse. I dati raccolti mediante la compilazione di form online verranno acquisiti con modalità elettronica e trattati per soddisfare le richieste avanzate dal Cliente, titolare del dato fornito.
Ambito di comunicazione
La informiamo inoltre che i dati acquisiti verranno utilizzati esclusivamente da La Sud Vending s.a.s. per motivi inerenti l’esecuzione dei servizi offerti in favore del Cliente, per la gestione e l’esecuzione delle finalità contrattuali e precontrattuali. Qualora per tali finalità si rendesse necessario il coinvolgimento di soggetti esterni, tali società saranno formalmente nominate Responsabili esterni del Trattamento dei dati personali (ex art 28 Reg. UE 2016/679). Il Titolare del Trattamento dei dati, potrà svolgere attività promozionale e/o di marketing previo specifico consenso, per promuovere prodotti e servizi erogati dalla medesima società. L’invio potrebbe dunque riguardare prodotti e servizi simili a quelli per cui sono stati già precedentemente instaurati rapporti precontrattuali e contrattuali (soft spam). La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dello stesso a promuovere i propri prodotti e servizi (ex articolo 6 lettera f) del Regolamento). Ciò sarà possibile a seguito delle valutazioni effettuate dal Titolare del trattamento in merito all’eventuale e possibile prevalenza degli interessi, diritti e libertà fondamentali del destinatario sul proprio interesse legittimo a inviare comunicazioni di marketing diretto. Le ricordiamo che sarà sempre possibile interrompere la ricezione delle predette comunicazioni mediante esplicita richiesta di cancellazione del consenso prestato per tali attività.
Diritti del Titolare dei dati personali
La informiamo che è Suo diritto così come disposto dall’art. 15 del Regolamento UE 2016/679, poter accedere e controllare in qualsiasi momento i dati personali forniti che la riguardano, ottenere conferma degli stessi in forma intellegibile, chiederne la modifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, entro i limiti previsti dalle Normative vigenti in materia di “obblighi di conservazione dei dati personali”. Qualsiasi modifica, cancellazione o altra attività richiesta in relazione ai dati personali forniti, sarà oggetto da parte del Titolare del trattamento, di idonea registrazione dell’intervento eseguito. In particolare: Diritto di accesso, Diritto di rettifica, Diritto alla cancellazione, Diritto di limitazione del trattamento, Diritto alla portabilità dei dati, Diritto di opposizione articolo 21, comma 2 del Regolamento (Considerando 70), per cui è possibile opporsi, in qualsiasi momento, al Trattamento dei propri dati personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione. La Sud Vending s.a.s. Le ricorda che è Suo diritto proporre in qualsiasi momento, formale reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, Piazza di Monte Citorio n. 121, nel caso in cui ritenesse di segnalare un uso improprio o non autorizzato dei propri dati personali. La Sud Vending s.a.s. La informa che ai sensi degli art. 37 e 39 del Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali ha incaricato l’Avv. Domenico Busco, Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) contattabile all’indirizzo mail studiolegalebusco@gmail.com a cui potrà fare riferimento nell’ambito dell’esercizio dei Suoi diritti o in caso di osservazioni e/o contestazioni relative al trattamento dei dati personali comunicati. La presente informativa potrebbe essere oggetto di revisione e sarà sempre consultabile sul sito web www.lasudvending.it.
Capurso (Ba)
Acquisizione del consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali.
La Sud Vending s.a.s. Le ricorda che è Suo diritto poter revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per il trattamento dei dati personali. Tale revoca tuttavia, non consentirà l’esecuzione delle finalità precontrattuali e contrattuali per cui il trattamento dei dati è considerato obbligatorio. Per tutto quanto innanzi dettagliatamente indicato io sottoscritto dichiaro di aver preso visione dell’informativa e di conseguenza per le predette finalità, specificatamente descritte,
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LA SUD VENDING SRL – Informativa e consenso Reg. UE 2016 – 679 per clienti